Wurdak GmbH

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Hallo Luca
Schön, dass du da bist.
Mein nächster Einsatz
Team-Chat
Kurze Absprachen fürs ganze Team – jeder sieht die Nachrichten auf seiner Startseite.
Braucht Aufmerksamkeit
Wo ist wer heute?
Der Einsatzplan zeigt die ganze Woche: eine Zeile pro Kollege, farbige Blöcke = beim Kunden.

Messgeräte

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Gerät

Wer hat es gerade?

Ein Tipp genügt – die App trägt automatisch ein, wer angemeldet ist. Kein Ausfüllen nötig.

Zertifikate

Ein Gerät kann mehrere aktuelle Zertifikate haben – z. B. eins fürs Gerät und eins für den Sensor. Jedes hat sein eigenes PDF, „gültig bis“ und seinen eigenen Status. Ältere Jahre bleiben im Verlauf.

Foto

Aufs Bild tippen genügt – Foto mit dem Handy aufnehmen oder ändern.

Gerätedaten

Alle Felder sind frei: Über „Bearbeiten“ kannst du Felder entfernen oder eigene hinzufügen (z. B. „Kaufdatum“, „Zubehör“). Kein Feld ist Pflicht.

Sensoren

Jeder Sensor hat seinen eigenen Block – wie die Gerätedaten: ✎ ändert eine Zeile, „＋ Feld“ ergänzt eine Angabe (Seriennummer, Typ, Datum …). Über „Bearbeiten“ erscheinen die ✕ zum Entfernen von Zeilen oder ganzen Sensoren. Aufs Bild tippen = Foto.

Notizen zum Gerät

Protokoll

Hier sieht man, wer das Gerät zuletzt hatte und was geändert wurde.

QR-Code

Einmal ausdrucken und aufs Gerät kleben.

Lager

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Jede Kiste hat einen QR-Code. Bestand wird über „Buchen“ geändert – jede Buchung landet im Protokoll, damit nichts aus Versehen passiert.

Kiste

Wer hat sie gerade?

Ein Tipp genügt – die App trägt automatisch ein, wer angemeldet ist. Kein Ausfüllen nötig.

Bestand

Bestand ändern nur über „Buchen“ – so wird jede Entnahme und jeder Zugang bewusst bestätigt und protokolliert. ⓘ = Foto, Notiz & Artikel bearbeiten (auch Mindestbestand).

Foto der Kiste

Aufs Bild tippen genügt – so sieht jeder, wie die gepackte Kiste aussieht.

Dokumente (PDF)

Z. B. Packliste, Datenblätter oder Lieferscheine direkt an der Kiste hinterlegen.

Protokoll

Hier sieht jeder, wer wann was gebucht oder geändert hat – Fehler lassen sich so leicht finden und rückgängig machen.

Info

Alle Felder sind frei: Über „Bearbeiten“ kannst du Felder entfernen oder eigene hinzufügen (z. B. „Fahrzeug“, „Gewicht“). Inhalte trägst du direkt in der Zeile über ✎ ein. Den Kistennamen änderst du über „Name & Ordner ändern“.

QR-Code

Einmal ausdrucken und auf die Kiste kleben.

Kunden

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Pro Kunde ein freies Notizfeld – z. B. welche Membranen und Mengen die Anlage braucht.

Kunde

Kontakt & Anlage

Alle Felder sind frei: Über „Bearbeiten“ kannst du Felder entfernen oder eigene hinzufügen (z. B. „Zufahrt“, „Rechnungsadresse“). Kein Feld ist Pflicht – Inhalte trägst du direkt in der Zeile über ✎ ein.

Passwörter

Anlage auswählen bzw. eintragen und das zugehörige Passwort hinterlegen (z. B. Steuerung, Schaltschrank, WLAN). Mit dem Auge einblenden. Sichtbar nur für angemeldete Mitarbeiter.

Anlagen

Alle Anlagen dieses Kunden – es können mehrere sein. Zu jeder Anlage passt ein kurzer Hinweis (Baujahr, Membrantyp, Besonderheiten).

Wartung & Material

Allgemein = was zur Wartung immer mitmuss (z. B. Messgeräte, Werkzeug). Darunter steht jede Anlage einzeln – dort weist du Material und Stückzahlen zu, die genau diese Anlage vor Ort braucht (z. B. „8× Membran 8040“). Große und kleine Wartung getrennt, hinzufügen über das kleine ＋. Die Packliste des Technikers setzt sich automatisch aus Allgemein + allen Anlagen zusammen.
Dokumente zur Wartung
Hier legst du alles ab, was du für die Wartung brauchst: PDF-, Excel- und Word-Dateien. Mit Ordnern und Unterordnern sortierst du z. B. nach Jahren („2025“, „2026“) – Ordner antippen zum Öffnen.

Einsätze bei diesem Kunden

Antippen öffnet die Einsatz-Seite mit Packliste, Verbaut-Liste und Notizen – so kann auch das Büro jederzeit nachsehen, was beim Kunden verbaut wurde.

Hotels / Übernachtung

Für Einsätze mit Übernachtung: Hier stehen die Hotels, in denen ihr bei diesem Kunden unterkommt – es können mehrere sein.

Notizen

Hier kannst du Notizen und Besonderheiten zu diesem Kunden festhalten – jeder im Team sieht sie.

Einsatz

Einsatz

Diese Seite gehört zum Einsatz: Der Techniker sieht hier, was er braucht – das Büro sieht, was beim Kunden verbaut wurde.

Packliste

Geräte und Kisten haken sich von selbst ab, sobald sie jemand aus dem Team über „Ich nehme es mit“ bzw. per Scan mitgenommen hat. Artikel und freie Einträge tippst du beim Packen selbst an. Die Liste kommt aus dem Kunden („Wartung & Material“).

Beim Kunden verbaut

Der Techniker trägt ein, was verbaut wurde – das Büro sieht die Liste sofort. Der Lagerbestand wird wie gewohnt bewusst über „Buchen“ in der Kiste ausgebucht.

Notizen Büro & Technik

Für Absprachen nur zu diesem Einsatz – z. B. „Membranen lagen schon vor Ort“ oder Rückfragen vom Büro.

Wer hat was?

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Gerät antippen öffnet die Geräteseite – dort mitnehmen, zurückmelden, Zertifikate ansehen. Die Angaben kommen aus „Wer hat es gerade?“, es ist also nichts extra zu pflegen.

Begriffe

Alle Begriffe

Ein Begriff fasst gleichartige Geräte zusammen – z. B. „Temperatursensor“ für TF-01 und TF-03. In den Packlisten der Kunden verlangst du dann nur „1× Temperatursensor“, und beim Packen zählt jedes zugeordnete Gerät. Begriff antippen, um die richtigen Geräte zuzuordnen. Umbenennen und Löschen wirkt automatisch auch in allen Packlisten.

Dateien

Gemeinsame Ablage

Die gemeinsame Ablage fürs ganze Team – jeder kann zugreifen. Ordner und Unterordner legst du frei an (Ordner antippen zum Öffnen), Dateien wie PDF, Word, Excel oder Bilder landen im gerade geöffneten Ordner.

Einsatzplan

Tage frei antippen → unten steht, wer an dem Tag wo ist und wer verfügbar ist. Mitarbeiter-Knopf antippen → der Kalender zeigt nur dessen Einsatztage mit Kundenname. Eintragen nur über „Einsatz eintragen“: Knopf drücken, dann Starttag und Endtag antippen – alle Tage dazwischen zählen mit. „Abwesenheit eintragen“ geht genauso, braucht aber keinen Kunden: Urlaub, Krank oder Schulung. Ein rotes ⚠ heißt: Da steht jemand an einem Tag in zwei Einträgen, zum Beispiel Urlaub und ein Einsatz.

Einsätze im Monat

Team & Einstellungen

Firmen-Code (nur für Admins sichtbar)

Aktueller CodeFIRMA-2026

Mitarbeiter

Erscheinen im Einsatzplan und in „Wo ist wer heute?“. Neue Kollegen registrieren sich selbst mit dem Firmen-Code.

Büro-Konten

Volle Rechte in der ganzen App – erscheinen aber nicht als Mitarbeiter im Kalender. Registrierung ebenfalls selbst mit dem Firmen-Code (dabei „Büro“ wählen).

Konten auf dem Server

Wird geladen …
Das sind die echten Zugänge. Nur wer hier steht, kann sich anmelden. Das Schlüssel-Symbol setzt ein vergessenes Passwort zurück, das Schild vergibt Adminrechte, ✕ löscht den Zugang endgültig.

Mein Passwort

Mindestens 10 Zeichen. Nach vier falschen Versuchen wartet die Anmeldung eine Minute, danach immer länger. Ein Admin kann jederzeit zurücksetzen.

Hinweise zu Rollen

Das Schild-Symbol macht jemanden zum Admin (blau = ist Admin) bzw. entzieht die Rechte. Der Pfeil verschiebt zwischen Team und Büro. ✕ entfernt ein Konto – Protokoll-Einträge bleiben erhalten. Diese Knöpfe sieht nur der Admin; dich selbst kannst du weder entfernen noch herabstufen.

Rollen

Adminalles + Team & Firmen-Code
Mitarbeiteralles, steht im Einsatzplan
Büroalles, ohne Einsatzplan-Eintrag

QR-Code scannen

Kamera wird gestartet …

Den QR-Aufkleber ins Feld halten – das Gerät bzw. die Kiste öffnet sich automatisch.

Buchen

Bestand: 0→0

Die Buchung wird mit Name, Uhrzeit und Grund im Protokoll gespeichert.

Neu anlegen

Wird automatisch gespeichert – alle im Team sehen denselben Stand.

Person wählen

Zur Liste hinzufügen

⚠️ Doppelbelegung!

Bestätigen

Neues Passwort

Dieses Passwort wird nur jetzt angezeigt. Sag es der Person persönlich oder am Telefon, nicht per E-Mail oder Chat. Sie kann es danach unter „Passwort ändern“ selbst neu setzen. Ihr Gerät wurde abgemeldet.

Anleitung

Diese Anleitung ist auf jeder Seite über das ⓘ oben erreichbar – so macht es jeder von Anfang an richtig.

Zertifikat.pdf

Das ist nur die Übersicht. Lädst du das Original-PDF über das Pfeil-Symbol in der Zertifikat-Zeile hoch, öffnet es sich künftig direkt.

Zertifikate einspielen

Mehrere Kalibrierscheine auf einmal an die richtigen Geräte hängen. Es wird nichts angehängt, bevor du unten auf „Zuordnen“ drückst.

0
Zertifikate
0
mit PDF
0
ohne PDF
PDFs hierher ziehen
mehrere auf einmal, bis 15 MB je Datei

Zugeordnet wird über die Seriennummern im Dateinamen. Das PDF kommt nur an Zertifikate, bei denen noch keins hinterlegt ist. Vorhandene Angaben werden nicht überschrieben.

Einsatzplan

Rot umrandet: doppelt verplant
Tag anklicken: Einsatz öffnen, oder an einem freien Tag etwas für diese Person eintragen.